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第一周

上一篇 / 下一篇  2008-04-04 19:38:17 / 个人分类:Internship

来到新加坡一周了,每天乘坐地铁从新加坡的北端的组屋区到南端的金融区,每天感受着这个国度独特的魅力。新加坡的面积还不及我的家乡福州来的大,但是可以说是麻雀虽小五脏俱全。

MRT( Mass Rapid Transport)是新加坡最快捷方便也是人们最常用的出行方式,新加坡的地铁被称为是世界上最干净的地铁,虽然地铁站和地铁上都没有什么标识告诉人们不能吃东西或喝饮料,但是我从来没见过有人在地铁上吃早餐甚至喝水,更别说抽烟。其实走在街头,也没见过有人边走边吃东西。难怪新加坡从机场到马路,从办公大楼到地铁站,从住宅区到小吃店,都是干干净净,走了好几天一看鞋底还是挺干净的。不是靠保洁人员的打扫,而是靠所有人的自觉维护。再说公共交通秩序,这一周我都没见过新加坡的交通警察长什么样,不像我想象中的有警察在十字路口专门抓闯红灯的行人然后施以重罚,看到的只是人们自觉遵守交通秩序。地铁在上下班的高峰比较挤,站的人居多,我最常听到的一个短语就是excuse me,几乎每个要下地铁的人都会这么说,然后大家都为他让出一条道。这些都让我不得不感叹新加坡人的自觉和素质。

我们所在的Paul Wan & Co是华立信会计师事务所在新加坡的成员所,事务所不大,员工不到四十人。公司的制度比较有特点,女职员一律穿裙不穿裤,对裙子的样式倒是没什么要求,这样一来我们带来的西装裤就派不上用场了。对于鞋子则比较随意,女职员大多和新加坡大多数女孩子一样穿凉拖,其实这也体现了人文关怀。对于男员工就比较严格了,一律穿皮鞋,衬衫领带西裤都不能少。昨天听同事说,Mr Wan(就是partner)的每件衣服都要熨得平平整整,有一次第二天要出差,他工作到半夜还亲自熨衣服,全部熨好了才安心去睡觉。公司每天的上班时间是早上9点到中午1点,下午2点到5点半。虽然是这么规定的,但是到了下班时间,同事们都仍然在工作,或者吃完饭以后继续回来工作。当我们感叹终于到周末的时候,他们却抱怨时间过的太快,因为手头的工作没有完成。据说做这一行的人胃都不是很好,而且每天除了工作之外几乎就没有属于自己的空间了,有时周末还要加班。新加坡人对工作的热情由此可见一斑。

这一周的工作比较轻松,第一天我们被安排整理保存在事务所的客户的会计资料。也就是按照一个清单上按照字母顺序排列的客户名称及其最新更新日期,和存档的文件进行核对,相符的就打上对号,不符或者没有的就进行更新。我和王芳分工合作,在中午一点午休之前就完成了。通过这项工作,我大概了解了事务所的客户的行业,有很多是造船航运的,还有就是其他制造业,媒体业,以及一些金融企业等。想起那天看到公司的宣传小册子上面写着Paul Wan & Co的定位是中型会计师事务所,客户主要是中小型企业,当然他们也在不断地获得上市公司的客户。其实这也是他们的战略了,新加坡的大公司尤其是上市公司基本上都是“四大”垄断了。为中小型企业服务的战略是在这样的竞争环境下中型事务所很好的发展方式,让我想起了马云对阿里巴巴的战略定位——为中小型企业服务。这同样可以大有作为。

另外我们还帮助同事Zora做了11家公司工作底稿的Section E,公司把E部分称为statutory audit,就是找出各个公司保存在事务所的register bookminutes book找出相关信息包括每年的股东大会和董事会会议记录和公司的股份和股本变动的信息填到Section E里面。Zora让我在这部分底稿上写上“prepared by WL (Wendy Li)”。开始我觉得这是挺光荣的一件事,工作底稿上居然有自己的名字了,但是这又是一种责任,写上自己的名字就意味着要对这个部分的准确性负责,于是更加认真了。

下周要更加积极主动一些,即使是简单繁琐的工作也要认真对待。加油咯。


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