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第四周

上一篇 / 下一篇  2008-04-26 19:45:42 / 个人分类:Internship

周一我主动和senior说我能不能跟他们一起去做内部审计,senior就让我自己去问一个叫Stephenmanager,他和另一个manager商量之后便说,“可以,你跟我们一起吧。”

内部审计相对于外部审计而言会针对各个循环做更多控制测试,找出内控设计和实施的缺陷,形成一份管理建议书,管理层经过讨论之后会进行反馈并完善他们的内控。我们审计的这家公司是新加坡的一家上市公司,由于去年9月也进行过内部审计,这次我们只针对采购、付款、OAon-approval即商店允许客户和销售商试用商品)以及存货的账龄分析这几个循环。

首先要通过阅读被审计单位的Standard Operation Process初步了解他们的内控设计。我看过之后觉得各环节的程序仿佛都设计得天衣无缝。不过如果真的如此还要内部审计做什么呢。我们的工作就是要找出缺陷,即使内控设计得很完善,实施起来也会有漏洞。果然,我们在接下来的几天发现了不少问题。例如,总部和各个分店的关于OA的报告没有及时核对和调整,通过对已归还的OA的表格的测试我们还发现有些没有收到商品的职员的签章等等。

内部审计和客户会计人员以及管理层会有更多的接触。周一和周二分别和客户的Operations ManagerFinancial Controller短暂的meeting让我记忆犹新,ZoraStephen在不停地问问题和做笔记,而当时我对客户的业务活动还不太了解,更不知道该问什么问题,只能在一旁听。他们问的问题大致是让客户介绍各个循环的过程和实施的控制,经营方式和负责人等。让我倍受打击的是客户说的英文带有浓重的新加坡口音,有时我根本没听懂却还要点头和微笑……看来听力要好好补补课了。ZoraStephen也尽量让我多去问问题,说要让我“壮壮胆”。真的很感谢他们的良苦用心,给我更多的锻炼机会。前几天接触的负责OA report和付款的两个会计都很友好,我问她们问题或找他们要资料都很顺利。周四Zora让我去拿OA Form,那个负责人就有些不耐烦。我问她要几个分店的OA form,其中一个分店要两本资料,她说不可以,放在外面的只有一本,其他的都收起来了很不好拿。我没有坚持,搬了几大本的资料回去。Zora说,不行,一定要两本。于是我又硬着头皮去向那个人要。她带我到一个专门存放凭证单据的房间,指着一个箱子说,在里面。于是我自己动手搬开障碍物终于找到我要的那本OA Form,然后把那些箱子又恢复原状,末了不忘跟她说谢谢。其实拿那本资料并不是很麻烦的事,只是他们嫌麻烦而已,而我们做审计就一定不能嫌麻烦,不能因为客户说麻烦就放弃。那天早上为了拿到我们要的关于OA的资料,我来回跑了五六趟,以至于那个会计人员一看到我过去就是一副苦瓜脸……怎么才能让客户心情愉悦地交给我们所要的资料,这可真是一门艺术。

周五的时候Zora让我把这几天找出的关于OA的问题形成一份report,我看了她写的关于存货的报告,觉得那个格式颇像BEC高级作文,写起来得心应手。写完交给Zora,感觉就像把作文交给老师批改,心里还是有点忐忑不安,没想到Zora说我的英文写作相当不错,“后生可畏啊,我们俩一起做IA我来找问题你来写就打遍天下无敌手了……”虽然是开玩笑,不过还是让我对自己的写作更有信心了。

今年的CPA报名我没报上,如果在国内而不是在这儿实习或许我就能和其他同学一样报了名,想来还是觉得很遗憾,参加CPA考试原本是我今年的计划之一。但是爸爸说,“塞翁失马焉知非福,现在你还年轻今后有的是机会。”的确,也许我可以利用暑假做一些其他有意义的事。现在要做的就是专心实习,只要踏实走好每一步,都会有收获的。


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